Toda la operación de Soltek, en una sola plataforma.
Reservas de Airbnb sincronizadas vía Hostaway, finanzas por dueño, reportes PDF y limpieza por WhatsApp — sin una sola celda de Excel. En 3 meses.
El Excel ya se quedó corto.
Soltek administra hoy 34 propiedades de terceros con un Excel multi-pestaña: reservas copiadas a mano desde Airbnb, finanzas por dueño calculadas celda por celda, reportes mensuales armados uno por uno y la limpieza coordinada en chats sueltos de WhatsApp. Cada propiedad nueva multiplica el trabajo — y el riesgo de error en el dinero de los dueños.
La decisión: una plataforma a la medida que sincroniza todo desde Hostaway y convierte el Excel en un sistema.
Qué se conserva y qué se construye.
Conservamos los canales y la relación con los dueños que ya funcionan, y construimos todo el back-office que hoy vive en el Excel.
Los canales y la operación
- Los listings siguen en Airbnb (y después Vrbo / Booking)
- Hostaway sigue como channel manager
- La comisión del 30% y el reporte que los dueños ya conocen
- Cero fricción para huéspedes: nada cambia de su lado
Todo el back-office
- Reservas sincronizadas con desglose financiero automático
- Ledger por dueño, gastos, anticipos y cierre de mes
- Reportes PDF bilingües y portal para propietarios
- Cobros por Stripe y limpieza coordinada por WhatsApp
Tecnología lista para los próximos 10 años.
Ocho piezas probadas en producción, integradas en un solo sistema coherente.
Next.js 16
Framework React de Vercel, estándar de la industria
Convex
Base de datos reactiva en tiempo real
Clerk
Autenticación y roles: admin, manager, dueño, staff
Hostaway API
Reservas y calendarios de Airbnb, Vrbo y Booking
Mapbox
El portafolio completo en mapa interactivo
Stripe
Cobros en MXN: tarjeta, OXXO y SPEI
WhatsApp + Resend
Coordinación de limpieza y reportes por correo
Vercel + Convex Cloud
Infraestructura serverless, despliegues automáticos
Hoy vs. SOLTEK OS.
La operación se coordina sola.
La plataforma no es solo un tablero: agenda la limpieza por WhatsApp, arma los reportes y le da a cada dueño su propio portal.
Lo que el equipo y los dueños reciben
Cuatro capacidades concretas desde la fase 1 — no demos.
Agenda de limpieza automática
Check-ins, check-outs y turnovers de mismo día, enviados cada mañana a las 7:00 por WhatsApp.
Reporte mensual PDF, bilingüe
Estado de cuenta por propiedad: estancias, gastos, comisión y neto al dueño. Generado y enviado en lote.
Portal del propietario
Cada dueño entra con su cuenta y ve solo lo suyo: ocupación, reservas y estado de cuenta.
Cobros por Stripe en MXN
Tarjeta, OXXO y SPEI para anticipos y saldos, conciliados al ledger automáticamente.
De datos mock a Hostaway con un switch
Airbnb no tiene API pública: todo pasa por Hostaway. La plataforma habla con una capa adaptadora única — la demo corre desde la semana 1 con el portafolio real de Soltek en modo mock, y conectar Hostaway en producción no toca ni una pantalla.
Roadmap habilitado
Sobre esta base, la plataforma crece por etapas:
La IA no solo responde: ejecuta.
Admins y dueños le preguntan a la IA por sus KPIs en tiempo real. El equipo le ordena cambios por WhatsApp — precios, fechas bloqueadas, mínimos — y quedan aplicados en Airbnb y Vrbo vía Hostaway.
El camino de un comando: de un mensaje a los canales, en segundos.
Para los admins
Ocupación, ADR, ingreso, gastos y cierre — preguntas en lenguaje natural y la IA responde con el dato en vivo del ledger, no con un reporte de ayer.
Para los dueños
Cada propietario tiene su copiloto en el portal: '¿cómo va mi mes?', '¿cuándo me depositan?' — con acceso únicamente a SU propiedad.
Para el equipo
Precios, fechas bloqueadas, mínimos de noches y notas de limpieza — por WhatsApp, sin abrir Airbnb ni prender la laptop.
Cada cambio con red de seguridad
La IA nunca toca un canal sin que alguien del equipo lo apruebe.
Le escribes en lenguaje natural — en la app o por WhatsApp.
La IA propone el cambio exacto y espera tu confirmación. Nada se ejecuta solo.
Aplica vía Hostaway, se refleja en Airbnb y Vrbo, y queda firmado en la auditoría.
Modelos intercambiables por agente
Cada agente corre sobre un modelo configurable. Cuando salga uno mejor — más rápido, más barato o más capaz — se actualiza sin tocar la plataforma.
Todos los números salen del mismo lugar.
Cada peso se asienta una sola vez en un ledger por dueño. El dashboard, el estado de cuenta PDF, el portal del propietario y el cierre de mes leen del mismo asiento — nunca hay matemática duplicada por pantalla. Que dos reportes no cuadren se vuelve imposible por diseño, no por suerte.
Tres meses. Doce semanas. Un go-live.
Cada mes cierra con un hito que se puede ver y usar — no con un avance en un documento.
Cimientos
Next.js 16, Convex, Clerk, adaptador PMS en modo mock
Portafolio real
34 propiedades en fixtures, mapa Mapbox, roles y RBAC
Reservas
Ingesta idempotente con desglose financiero de Hostaway
Dashboard
KPIs del mes, tablero de ocupación, live updates
Hito: demo con datos vivosOperación
Calendarios de check-in/out, turnovers de mismo día
Gastos y anticipos
Captura con evidencia, categorías del Excel actual
Ledger por dueño
Comisión del 30%, cierre de mes con bloqueo
Reportes
Estado de cuenta PDF bilingüe, envío por Resend
Hito: herramienta diariaPortal de dueños
Login propio, aislamiento total y copiloto del dueño
Cobros Stripe
Tarjeta, OXXO y SPEI en MXN, conciliación al ledger
IA + WhatsApp
Copiloto de KPIs, comandos operativos, plantillas Meta
Hardening
Sentry, backups, corrida en paralelo contra el Excel
Go-liveTask manager nativo, estilo Linear.
Incluye un task manager interno para que el equipo de Soltek lleve su día a día y para que el seguimiento del proyecto SPIDEV–Soltek se haga en vivo, sin Excel ni hilos de WhatsApp.
Roadmap semanal.
Lo que estamos haciendo cada semana del proyecto. Se actualiza en vivo.
Semana 1
13 jul – 19 jul · 2026 en curso- Crear el repositorio y la base del proyecto (Next.js 16, Convex, Clerk)
- Codificar el portafolio real: 34 propiedades en fixtures
- Capa adaptadora PMS en modo mock (listings, reservas, calendario)
- Schema de reservas moldeado sobre el objeto real de Hostaway
- Tema visual: paper cálido, tinta y naranja Soltek
Semana 2
20 jul – 26 jul · 2026PróximaSemana 3
27 jul – 2 ago · 2026PróximaSemana 4
3 ago – 9 ago · 2026PróximaEl Excel se retira con red de seguridad.
El histórico se migra y se valida contra el propio Excel antes de apagarlo.
Mapeo de cada pestaña del Excel a su módulo: reservas, gastos, anticipos y ledger por dueño.
Importación del histórico y validación contra los totales del Excel — dueño por dueño, al centavo.
Un mes de corrida en paralelo: Excel y plataforma juntos. Cuando todo cuadra, el Excel se archiva.
Inversión.
El monto total del contrato y el plan de pago mensual.
Plataforma completa
- Plataforma completa: 16 entregas en 3 meses
- Integración Hostaway: reservas, calendarios y webhooks
- Copiloto de IA y comandos operativos por WhatsApp
- Reportes PDF bilingües y portal de propietarios
- Stripe (tarjeta, OXXO, SPEI) y WhatsApp Cloud API
- Migración del histórico del Excel
- Capacitación al equipo y documentación
Evolución continua
- Cubre el contrato total de construcción
- Soporte y corrección de fallas
- Optimizaciones a funcionalidades existentes
- Nuevos canales y agentes IA del roadmap (Vrbo, Booking)
- Mantenimiento de infraestructura cloud
- Respaldos, monitoreo y seguridad
- Reuniones mensuales de revisión
Todos los precios mostrados son sin IVA.
Lo que NO incluye este contrato.
Reglas claras desde el día uno para no dejar nada a la interpretación. Si necesitas algo de esta lista, lo cotizamos por separado.
Suscripciones de terceros
Las cuotas de Hostaway, comisiones de Stripe, conversaciones de WhatsApp y planes de Mapbox se pagan directo a cada proveedor.
Apps nativas iOS / Android
El sistema corre como web responsive optimizada para móvil. No incluye apps publicadas en las tiendas.
Operación en sitio
Fotografía, staging, limpieza física o atención a huéspedes. La plataforma coordina; la operación sigue siendo de Soltek.
Integraciones no contempladas
Contabilidad, portales del SAT/IRS, conectores bancarios u otros sistemas externos no listados aquí.
Soporte fuera de horario laboral
Atención y disponibilidad en horario hábil. No incluye 24/7 ni guardias on-call.
Funcionalidades fuera del alcance descrito
Pantallas o módulos nuevos más allá del scope se cotizan aparte o entran a la iguala mensual.
Cómo facturamos y cuándo se entrega el código.
Reglas claras desde el día uno: cero sorpresas, todo por escrito.
Pagos al inicio de cada mes
Cada mes se factura por adelantado, durante los primeros días. El pago corresponde al trabajo del mes en curso — tanto durante la construcción como en la iguala mensual.
Entrega del código fuente
El repositorio se transfiere a Soltek una vez que se completa el pago total del contrato de construcción. Hasta entonces, el cliente opera sobre la infraestructura administrada por SPIDEV.
El equipo correcto para construir la plataforma de Soltek.
Stack moderno dominado
Next.js, Convex e integraciones reales en producción — no en pruebas de concepto.
Construcción guiada por demos
Desde la semana 1 se ve avance real con el portafolio de Soltek — no un 'te enseño al final'.
Listo para la fase de IA
Mensajería a huéspedes, pricing dinámico y agentes: la arquitectura ya lo contempla.
¿Listos para arrancar?
Día 1: kickoff técnico. Semana 4: demo con tu portafolio real. Mes 3: go-live y el Excel se archiva para siempre.